衝突,不是來自觀點不同! 而是「關係感覺」。

2023-12-23

為什麼溝通會有衝突發生,很多人會說「意見不同」啊!是嗎? 當然不是!彼此的意見不同,是一種常態,有誰的意見一定要和你一樣呢?衝突的關鍵

原因是「堅持己見」!

堅持己見的原因會落在哪些面向呢?根據我們的觀察跟實驗,不脫離這八個面:

衝突的八個面向

1.聚焦(focus):彼此對一件事情看到不同的重點。比如,有些人對專案細節特別要求,花了很多時間,另一方卻認為時間已經這麼趕了,還要求這些細節做什麼。

2.做法(method):同一件事目的相同,但是做法不一。例如,想提高營收,你覺得應該要開發更多客戶吧!但對方卻覺提高原有客戶的採購量更方便吧!

3.職責(responsibility):對於事情的權責劃分沒有共識。例如,一件事情的責任歸屬,或誰來做決定或是如何任務分配等等。

4.利益(benefit):這是工作中軟利益以及硬利益的考量。也就是,你覺得你自己可以得到什麼好處呢?硬利益指的是實質的回饋或報償,軟利益指的是方便性、好感度等內心的感受。

5.資訊(information):當資訊不對稱的時候,對事物的認知也會不一樣。因此一定要把不對稱的資訊揭露,讓彼此對於資訊的獲取量是同等的。

6.關係(relationship):親疏遠近當然會影響衝突力道的大小。當你跟對方一點互動關係都沒有,很可能就不用太考慮對方的感受,自然衝突會比較大!

7.立場(position):立場是什麼呢?是長期以來固有的想法與原則,或者是某些想要堅持的面子與尊嚴。有些人過度堅持自己的立場,還會引發非常嚴重的抗爭。

8.個性(personality):因為個性會產生不同的溝通模式,輕鬆的、嚴肅的;理性的、感性的…等等,這一點是最棘手的。因為每個人接受或喜好的溝通模式都不同。

理性的認知與感性的認知

這個八個面向中,前面五個面向,我們稱之為「理性的認知」面向,包括:聚焦重點不同、做法的不一致、職責劃分不清、利益的解讀不同、資訊或先備知識的不平衡,這些狀況都可以利用分析說明,甚至提供更多元的資訊的來消弭彼此的認知落差。

最麻煩的是後面三個面向,而後面這三個面向也常常交揉前面五個面向出現,很可能讓衝突更深更廣,雙方的感覺會更糟糕。因為這三個狀態都跟「態度學的本質」有關,牽扯的是內心。我們稱之為「感性的認知」面向。

第六個面向,關係,我們在意的是彼此的交情好壞,有交情好辦事,的確是職場的常態。跨部門合作更是重要,如果關係建立得好,這個衝突的選項很可能被弭平,甚至會被淘汰掉。

第七個跟第八個面向是立場和個性。這就需要靠時間的來理解與觀察對方!對方在怎麼樣的狀況下會有某些堅持的立場呢?舉個例子,某些人特別在意組織文化,覺得和諧前進是團隊非常重要的事,愛好和平,不需要爭吵,認為爭吵會毀了情誼。如果你認為爭吵也是一種溝通的方法,沒有必要擔心或害怕爭吵!那未,這樣的情況,你和他的「立場」就差距非常大了。

另外,關於「個性」這件事,舉個很簡單的現象,有些人吃軟不吃硬,如果跟他硬碰硬,那只會更激怒對方而已,說話方式放軟,更客氣一點,他很可能就接受了。但這對某些個性比較強的人而言,要他身段放軟,甚至只是語氣放軟,或是說句道歉就好。但對個性強勢的人,是很難做到的。

什麼是「關係感覺」?

哈佛商業評論編輯,也是職場人際專家的艾美.嘉露(Amy Gallo),曾在一場演講中提到,擔任主管的職場工作者,工作時間當中,大約有18%-26%會花在處理人際衝突上,有的還會高達 40%的時間。

處理人際衝突竟然可以花這麼多時間,正式的工作時間就被迫壓縮了,工作壓力能不太嗎?過往還有研究指出,65%的員工績效問題,和不良的職場人際關係有關。這更印證了前面提到的「有交情好辦事」。

一份工作做得開不開心,和同事間的交情品質是一大決定因素。然而,什麼是交情品質?我們發現大家在意的是,職場當中的「關係感覺」。

人與人之間的互動,有所謂的「實質關係」,這種關係來自於一種位置或血緣。比如,同事關係、朋友關係、親子關係…,然而在《GAS口語魅力培訓》的人際互動研究當中,我們提出了「關係感覺」這個名詞。

我們先不講人生中你和誰建立了哪一種「關係感覺」?我們直接來看看在職場當中的情況。你和身邊的這個人一起工作,你們的關係可能長久嗎?你會說,可能得靠緣分。但是我們透過量化的分析,職場當中的關係,通常在離開職場之後,這樣的關係感覺就會慢慢轉淡。只有約30%的人在離開職場後還會繼續聯絡見面,而時間越久,聯絡的次數會遞減,因為你和他之間的「需要度」不再這麼緊密。

倘若回顧你的職涯,是不是也是這樣呢?除非退休人士,他們有很多時間把過去的同事再聯繫起來,能夠經常聚會、一起吃飯。如果我們還在職場當中工作,經營的「關係感覺」,多半都是建立在和自己工作有關聯的這個圈子裡面。尤其是剛才提到的三個字「需要度」。在職場當中我們探究的是,分工合作之後,還能夠達成目標。是的,就是彼此互相需要。所以這種關係的感覺挺重要的!

除了互相幫助、互相信賴之外...

關係好,自於兩個重點面向,互相幫助、互相信賴,當他需要你協助的時候,你願意幫他嗎?當他需要你的資訊的時候,你能夠完全坦承不隱瞞地告訴他嗎?如果能做到這兩點,你們的交情肯定會往上升高。

然而,每個人對每個人的關係感覺「認知」都不一樣,我們可以用「親疏遠近」這四個字來解釋。如果要讓同事和你有很親近的關係感覺,除了互相幫助、互相信賴,有一個更重要的選項,才能夠讓你們的關係感覺更親近。你知道是什麼選項嗎?就是聊得來。

你得和他願意聊天,分享生活,分享情感,分享經驗。然而,在職場當中,你可能會有些顧忌,和他聊這麼多私人的事情,會不會讓他知道太多的秘密,反而對自己不利。

這是個非常重要的思考面向。你如何和他建立關係感覺? 並且和他分享你可以分享的內容? 這些內容,最好是生活的,而且是正面的。

有些人會跟同事分享說「我昨天跟我男朋友吵架」這樣的議題,或者是「我昨天和我媽媽因為一件事情鬧得不愉快」,這些負面的訊息就有風險了!他可能有一天會在背後說那個誰誰誰和媽媽的關係不好,或者是說和男朋友經常吵架。這樣就是一個「關係感覺」不好的建立模式。

我們分享生活的事,盡可能正面,包括帶孩子出去玩,跟男朋友享受一段燭光晚餐或者是和家人一起去爬山,拿起手機分享你的生活照片,這些無關痛癢,並沒有什麼利害關係,也不會造成負面影響的話題,請你盡可能朝這個方向去思考。

我們在人際互動的觀察當中,發現一個重要的指向。就是當別人「越了解你正面的私生活」,對你的關係感覺越好。而且你願意分享你的生活給對方,他在心靈中也會覺得你和他「有交情」。所以分享這些私生活,不是私密的,不是負面的,而是正向的,而且充滿陽光的事。

我們是隊友

一旦你領略了這樣的一種心法,你可以慢慢建立和別人的好交情,也就是你和他的關係感覺更親近了些,未來一定會更好辦事。有一個重要的概念分享給你,儘管我們意見有分析,但是仍然能夠接納彼此,因為我們是隊友,不是敵人。

(文:王介安)

免費諮詢